Szerződések modul

CobraConto.NET vállalatirányítási rendszer
ismertető

A Szerződések modullal a CobraConto.NET vállalatirányítási rendszer lehetőséget biztosít a szerződéskezelésre, dokumentumkezelésre, arra, hogy vállalatának munkatársai redundáns adatbevitel nélkül, ellenőrzött jogosultságokkal egy integrált környezetben hozzák létre a szerződéseket, majd ezekhez feladatokat, mérföldköveket határozzanak meg és a jóváhagyási folyamathoz kötötten lebonyolítsák ezeket.

Immár egy rendszeren belül kezelhető az értékesítési folyamat az ajánlat kiküldésétől kezdve a szerződés megkötésén át a mérföldkövek számlázásáig, a kiegyenlítések könyveléséig. Megoldásunk így kiküszöböli, hogy cégének szigetrendszerek vagy Excel fájlok nehézkes szinkronban tartásával kelljen megküzdenie, erőforrásait pedig a profitteremtésre összpontosíthatja.

A meglévő, már hatályban lévő szerződéseket is rögzíthetőek, így a szerződéskezelés és tárolás megvalósul az ERP rendszerben.
A szerződések állományokba csoportosíthatóak, sablonok rendelhetőek hozzá. A szerződésekhez rögzített metaadatok, vagy a tetszőlegesen létrehozható jellemzők sokasága segít a szerződések elkészítését, strukturált adattárolását. Ennek köszönhetően a szerződésnyilvántartó biztosítja a szerződések egyszerű, gyors kereshetőségét.

A szerződésekhez mérföldkövek, feladatok rögzíthetőek, amelyek a felhasználói igények alapján létrehozhatóak, ezáltal a szerződés létrehozása mellett a szerződés életének nyomon követése, a szerződés által generált feladatok végrehajtása is egyszerűen megvalósítható.

A szerződések létrehozásához engedélyezési és aláírási folyamatok rendelhetőek a szerződésnyilvántartóban.
A létrehozás szakasza mind a kibocsátás, mind pedig a befogadás esetében azonos elvet követ, melyet az alábbi ábra szemléltet:

A CobraConto.Net vállalatirányítási rendszer szerződéskezelőjében a szerződéskötési folyamat során a szerződések mindig valamilyen státuszban vannak, mely státuszokhoz a rendszer automatikusan feladatot oszt ki az egyes munkacsoportoknak vagy a szerkesztő csoport valamely tagjától egy művelet elvégzését várja, hogy a folyamat egy következő állapotba léphessen. Természetesen a szerződés állapotváltozásai naplózásra kerülnek.

A szerződéskezelést segíti a sablonok létrehozása, amely tartalmaz minden szükséges metaadatot, jellemzőt és dokumentumot, amely segítségével gyorsan, könnyedén összeállítható vagy befogadható az új szerződés.

A szerződésben érdekelt felek emlékeztetőket állíthatnak be tetszőlegesen testre szabva, például a szerződési határidőkre, szerződés lejáratára, közelgő határidőre, teljesítés felülvizsgálatára, megújítási határidőre. Az emlékeztető e-mail formájában és/vagy feladat formájában is rögzíthető.

A szerződés verziószámot visel, azaz első létrejöttekor 1-es verziót kap, majd valahányszor a létrehozási folyamatban a szerződő felek, jóváhagyók, vagy aláírók módosítási igényt jelentenek be, a szerződés aktuális állapota elmentésre kerül, a verziószámot egyel növeli a szerződéskezelő rendszer. Az elmentett verziók bármikor visszanézhetők ezzel biztosítva van a változások kezelése.

A szerződéskezelés fontos eleme, hogy projektkódok rögzíthetők hozzá tetszőleges számban, így könnyen átláthatóvá válnak a projektekhez tartozó szerződések. A projekteken kívül tetszőleges számú és megnevezésű kategóriák is létrehozhatóak, amely a sablonokhoz, szerződésekhez rendelhetőek, mellyel a szerződésnyilvántartó, szerződéskezelő még több dimenziós strukturált adattárolást biztosít.

Kimenő szerződés létrehozási folyamata a CobraConto.Net rendszerben a mellékelt ábra szemléltet, ahol a fehér téglalapok jelképezik a szerződést annak különböző státuszaiban.

A szerződés modul szerves része a CobraConto.Net vállalatirányítási rendszernek. A szerződések létrehozása, kezelése, tárolása, mérföldkövek, feladatok hozzárendelése a fejlesztés első mérföldköve volt.

A második mérföldkőben a CobraConto.Net ütemezett számlamoduljával történő összekapcsolás, amely segítségével a szerződésben rögzített rendszerességgel és fizetési határidővel az adott partner részére a rendszer elkészíti a számlát.

Egyedi fejlesztés keretein belül vállaljuk a különböző moduljainkkal vagy külső rendszerekkel az integrációkat az ügyfeleink kérésének megfelelően, ezzel biztosítva a még hatékonyabb munkavégzést partnereink számára.

 

Valós igényeire szabottan...

EGYEZTESSÜNK!

Tudjuk, hogy nem egyszerű döntés előtt áll, ezért mindenképpen azt javasoljuk, hogy egy kötetlen telefonos egyeztetés során beszéljük át, pontosan milyen vállalatirányítási, ügyviteli, stb. feladatokra keres profi megoldást. Ez nem kötelezi semmire, de segít Önnek, hogy valós igényei és lehetőségei tisztábban megfogalmazódjanak. 35 év szoftverfejlesztői tapasztalatával állunk rendelkezésére, keressen bennünket bátran, megoldjuk a problémáját!

COBRA VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI, ÜGYVITELI RENDSZER

Ügyviteli rendszerünk eddig piacra került moduljai

A CobraConto.Net vállalatirányítási rendszer kis- és középvállalkozásoknak készült. A rendszer modulokból áll, amelyet tetszés szerint választhat, attól függően, hogy a vállalkozásában mely területre keres hatékony támogató megoldást.
Az alábbiakban felsorakoztatott modulokon kívül kérhet egyedi fejlesztést is, amely segítségével, akár egyedi beviteli felületet, vagy funkciót is megvalósítunk Ön számára.

Partner modul »

Tetszőleges számú telephely, kapcsolattartó, kommunikációs csatorna. pü.i adatok, kategória besorolások.

Termék »

Tetszőleges árforma, szerződéses, akciós, beszerzési ár, cikkszámok, egyedi azonosító/SARZS

Törzsadatok »

Az egymással kapcsolatban álló modulok együttműködését központilag beállított alapadatok biztosítják

Számla »

NAV Online feladás, számlaláncolat kezelés, gyűjtőszámla, ütemezett számlázás, módosító okirat, távszámla

Távnyomtatás »

Elindítottuk a távnyomtatás szolgáltatásunkat, amelyet elsőként a számlák küldésére vezettünk be.

Pénztárgép »

Az ügyviteli rendszerünk illesztése a SAM4S NR-440-es elektronikus kasszához. A pénztárgép ad és kér információt

Webshop integrációk »

Webshop számlázó bővítmény.

Pénzügy »

Gyűjtőzés (pl.munkaszám), kompenzáció, bekérő, kintlévőség kezelés, bankgarancia, pénztár, banki feldolgozás, feladás

Fizetési visszatartás funkció»

Nyilvántarthatja a Jóteljesítési garanciákat és Garanciális visszatartásokat.

Számla jóváhagyás funkció »

Hogy csak azok a szállítói számlák kerüljenek befogadásra és utalásra, melyek a kötelező ellenőrzéseken már átestek!

Főkönyv »

A pénzügy online kimutatása, a kikontírozott adatok kimutatásai számlaszámokra, partnerekre és gyűjtőkre

Tárgyi eszköz »

Tárgyi eszközök egyenkénti, vagy csoportosan történő rögzítését. 3 különböző amortizációs érték

Mérleg »

Számviteli mérleg, eredmény-kimutatás

Készletkezelés »

Készletgazdálokdás, SARZS és egyedi azonosítók, intrastat, EKÁER , szállítólevél

EKÁER modul »

Az EKÁER rendszerrel való kapcsolat kezelését a CobraConto.Net vállalatirányítási rendszerben külön modul támogatja.

Gyártás »

Egyszerűen vezethetők ki készletről a felhasznált alapanyagok és vételezhetők be a kész-, ill. melléktermékek.

Értékesítés »

Az ajánlattól a megrendelésig segíti az értékesítő munkáját abban, hogy hatékonyan kezelje az ügyfeleit

Beszerzés »

Mit, mikor, kitől és mennyiért szereztek be... Megrendeléstől a készletrevételezésig

WAPI Web Service »

Segítségével a CobraConto.Net vállalatirányítási rendszer könnyedén összeköthetővé válik külső rendszerekkel.

CRM »

Minden ügyfél információ megtalálható és azonnal elérhető

Munkalap »

Szerviz és egyéb tevékenységek dokumentálására, az ügyfelek eszközeinek nyilvántartására, illetve számlázás indítása.

Feladat/eseménykezelő »

Ügyek, kommunikációk rögzítésére, feladatok felvétele bárhol a rendszerben, így nem a munkatársak fejében van

Iktatás »

Dokumentumok, számla érkeztetése, dokumentumok csatolása, számla jóváhagyási rendszer

Szerződések »

Lehetőséget biztosít a szerződéskezelésre, dokumentumkezelésre

VIR »

analitikus gyűjtőkódok (költséghely, költségviselő, projekt- és munkaszám) áttekintésre és cash-flow, Cash Forcast

Lekérdezés építő »

SQL riportok segítségével egyedi információs igényeiket is támogathatják

Felvásárlás »

Felvásárlási jegyek és őstermelők kezelése? Erre is van megoldásunk!

Message Service »

Lehetőséget biztosít a rendszeren belül küldendő bizonylatok, számlák, fizetési felszólítások, feladatokról e-mailek automatikus küldését.

Rendszernapló »

A felhasználók tevékenységének riportolására

GDPR »

Adatkezelés a GDPR-nak megfelelően

Hitelkeret ellenőrzés »

A hitelkeret ellenőrző funkció

AUDIT XML Export »

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara specifikációja alapján

Folyószámla értesítések »

Automatikus fizetési felszólítás, egyenlegközlők kiküldésé, kintlévőségek kezelése

Hitelkeret ellenőrzés »

A partnernél beállított hitelkeretet figyeli a rendszer

Join our newsletter and get 20% discount
Promotion nulla vitae elit libero a pharetra augue