Kinőtte a jelenlegi rendszert
Növekedésben lévő kis- és középvállalkozásoknak.
Kinek ajánlott?
Ha a cég működése már összetettebb, mint amit egy egyszerű számlázóprogram kezelni tud
A CobraConto.Net azoknak a vállalkozásoknak készült, ahol a pénzügy, készlet, kereskedelem, számlázás és vezetői információk már nem különálló szigetekben működnek.
Túl sok a kézi munka
Pénzügyi, gazdasági, kereskedelmi és logisztikai folyamatokat együtt kezelő cégeknek.
Nehéz átlátni a folyamatokat
Olyan vállalkozásoknak, amelyek hosszú távon gondolkodnak ERP-rendszerben.
Egyedi működéshez kell igazodni
Azoknak, akiknek fontos a magyar szakmai támogatás és a testreszabhatóság.
Fő megoldási területek
Ügyviteli folyamatok egy rendszerben, a cég működéséhez igazítva
A CobraConto.Net moduláris felépítése lehetővé teszi, hogy a vállalkozás a saját folyamataihoz, jogosultságaihoz, ellenőrzési pontjaihoz és vezetői igényeihez igazítsa a rendszert.
01
Pénzügy és számlázás
Számlázási, pénzügyi és folyószámla-folyamatok támogatása.
02
Kereskedelem és készlet
Készletmozgások, értékesítési és beszerzési folyamatok átlátható kezelése.
03
Vezetői információk
Döntéstámogató adatok, lekérdezések és ellenőrzési pontok.
04
Folyamatok és jogosultságok
Paraméterezhető működés, szerepkörök, ellenőrzési és jóváhagyási logika.
Bizalmi bizonyítékok
Több évtizedes tapasztalat, stabil ügyfélkapcsolatok
1986 óta fejlesztünk és támogatunk ügyviteli szoftvereket magyar vállalkozások számára. Saját fejlesztői és tanácsadói csapattal, hosszú távú ügyfélkapcsolatokkal és ISO/IEC 27001 tanúsított biztonsági szemlélettel dolgozunk.
1986 óta Közel négy évtizedes tapasztalat vállalati ügyviteli, pénzügyi és számlázási rendszerek fejlesztésében.
Több száz ügyfél Hosszú távú partnerkapcsolatok, napi működésben használt Cobra rendszerekkel.
Több ezer felhasználó Számlázási, pénzügyi, készlet- és vállalatirányítási folyamatok támogatása.
Saját csapat Fejlesztők, konzulensek, tanácsadók és ügyféltámogatás egy szakmai háttérben.
ISO/IEC 27001 Tanúsított információbiztonsági szemlélet (ISO/IEC 27001:2023).
Több évtizedes kapcsolatok Vannak ügyfelek, akik több mint 20 éve dolgoznak Cobra rendszerekkel.
Integrációk és automatizálás
Kevesebb kézi munka, jobban összekapcsolt folyamatok
A vállalatirányítási rendszer értéke ott látszik igazán, ahol a napi adatrögzítés, ellenőrzés, jóváhagyás és információáramlás kevesebb kézi munkával, pontosabban és átláthatóbban működik.
Bevezetés és támogatás
Szakmai támogatás a kiválasztástól a napi használatig
A Cobra nem csak szoftvert ad. A rendszer kiválasztását, bevezetését, oktatását, mindennapi használatát és továbbfejlesztését saját szakmai csapat támogatja.
Felmérés
Megértjük a cég működését és az aktuális problémákat.
Javaslat
Kiválasztjuk a releváns modulokat, folyamatokat és bevezetési irányt.
Bevezetés
Paraméterezés, oktatás és indulási támogatás.
Folyamatos támogatás
Helpdesk, konzultáció és továbbfejlesztési lehetőségek.
Tudástár
Segítünk átlátni az ügyviteli és vállalatirányítási döntéseket
Szakmai cikkek, gyakorlati útmutatók és példák azoknak, akik még mérlegelik, milyen rendszerre van szüksége a cégüknek.
Nézzük meg, hogyan illeszthető a CobraConto.Net az Ön cégének működéséhez
Egy rövid konzultáción áttekintjük a jelenlegi ügyviteli folyamatokat, a legfontosabb problémákat és azt, milyen Cobra-megoldások lehetnek relevánsak.
Történetünk
Négy évtizednyi szakmai tapasztalat, tudatos vezetői folytonossággal
A vállalkozás története 1986-ban, szövetkezeti formában indult. A Cobra a DOS-os ügyviteli rendszerek megjelenésének időszakában Magyarországon az elsők között kínált korszerű ügyviteli szoftvermegoldásokat. A társaság 1996-ban alakult Kft.-vé. Az alapító, dr. Dózsa András meghatározó szakmai alapokat teremtett; ma már nyugdíjas, és a cég tulajdonosi körének sem tagja.
A cég működését 2014 óta Bokorné Herczegh Marianna vezeti, aki új vezetői szemlélettel, ügyfélközpontú működéssel és tudatos csapatépítéssel vitte tovább a Cobra szakmai örökségét. Vezetése alatt különösen nagy hangsúlyt kapott a bevezetési folyamatok rendszerezése, az ügyféltámogatás minősége, az információbiztonság, az utánpótlás-nevelés és az innovatív technológiák gyakorlati alkalmazása.
Amit képviselünk
Elégedett ügyfelek, stabil szakmai csapat, felelős technológiai fejlődés
Elégedett ügyfelek, akik a rendszerben valódi munkatámogatást kapnak.
Emberközeli bevezetés és forródrót szolgáltatás, ahol nem csak online helpre lehet támaszkodni.
Stabil, tapasztalt szakmai csapat, amelyben több kolléga 15, 20 vagy akár 30 éve dolgozik a Cobra körül.
Motivált fiatal szakemberek bevonása a Corvinus Egyetemről, a BGE-ről és a BME-ről.
Folyamatos termékfejlesztés, amelyben az AI és az ERP-technológia összekapcsolása ma már a mindennapi gondolkodás része.
Auditált információbiztonsági működés és ISO 27001 szemlélet a fejlesztésben, az üzemeltetésben és az ügyféladatok kezelésében.
AAA, vagyis legmagasabb szintű Dun & Bradstreet pénzügyi megbízhatósági minősítés, amelyet több éve folyamatosan megtartunk.
Emberközeli bevezetés és támogatás
Nem hagyjuk magára az ügyfelet a bevezetés során
A CobraConto.NET összetett ERP-rendszer, de a bevezetés során az ügyfél nincs magára hagyva. A folyamatot egy kijelölt konzulens vezeti, aki a teljes rendszert átlátja, megismeri az adott cég működését, és a bevezetés során végig támogatja az ügyfelet. Ez a személyes szakmai kapcsolat segít abban, hogy a rendszer ne általános szoftverként, hanem a vállalat valós működéséhez igazított eszközként épüljön be a mindennapokba.
A bevezetést követően forródrót szolgáltatásunk támogatja a felhasználókat e-mailen, telefonon és távoli asztali eléréssel. A programokat folyamatosan fejlesztjük a piaci, technológiai és jogszabályi igényeknek megfelelően, a felhasználók tudását pedig oktatásokkal és szakmai alkalmak szervezésével is bővítjük. Fontosnak tartjuk az AI-alapú támogatás és az online help fejlesztését, de ugyanilyen fontosnak tartjuk az emberi segítséget is.
Folyamatos fejlesztés
AI, információbiztonság és pénzügyi megbízhatóság
Felelős szakmai elvek mentén fejlesztünk: az innovációnak a felhasználók munkáját kell egyszerűbbé, gyorsabbá és biztonságosabbá tennie, miközben megőrizzük a vállalati adatok védelmét.
AI és ERP összekapcsolása
A CobraConto.NET fejlesztésében az AI és az ERP-rendszer összekapcsolása ma már a mindennapi termékfejlesztési gondolkodás része.
ISO/IEC 27001 információbiztonság
Az MSZ ISO/IEC 27001:2023 szerinti információbiztonsági irányítási szemlélet, tanúsítvánnyal és audittal, meghatározza a fejlesztést, a supportot és az üzemeltetést is.
AAA pénzügyi megbízhatóság
A Cobra Computer Kft. több éve a Dun & Bradstreet legmagasabb, AAA pénzügyi megbízhatósági kategóriájába tartozik.
Vezetői szemlélet
„Akkor dolgozunk jól, ha az ügyfeleink valódi segítséget kapnak a mindennapi munkájukhoz, a munkatársaink pedig olyan közegben dolgozhatnak, ahol bizalom, fejlődés és közös felelősségvállalás van. A Cobra jövőjét a tapasztalt kollégák tudása, a fiatal generáció támogatása és az új technológiák felelős alkalmazása együtt építi.”
Bokorné Herczegh Marianna
ügyvezető, többségi tulajdonos
Hogyan dolgozunk csapatként
Minden héten közös szakmai megbeszélést tartunk, ahol a kollégák beszámolnak az előző hét munkáiról, az ügyféloldali tapasztalatokról és a fejlesztési kérdésekről — így ügyfeleink mindig az egész csapat tudását kapják.
Folyamat
A bevezetés fő lépései
Egy vállalatirányítási rendszer akkor lesz hasznos, ha nem csak technikailag működik, hanem illeszkedik a cég napi folyamataihoz. A bevezetés célja ezért nem pusztán a program elindítása, hanem a működés rendezése.
Első egyeztetés
Kiderül, mely területeken tud érdemi segítséget adni a CobraConto.NET, és szükséges-e részletesebb felmérés.
Folyamatfelmérés
Meghatározzuk az induló rendszerterjedelmet: a szükséges modulokat, adatokat és beállításokat.
Programbemutató
A döntéshozók és kulcsfelhasználók a saját folyamataikon keresztül látják, hogyan működne a rendszer.
Modul- és terjedelem meghatározása
Reális indulási terv jön létre, amely nem terheli túl a szervezetet, mégis érezhető hasznot ad.
Ajánlat és projektindítás
Az ügyfél pontosan látja, milyen feladatokból áll a bevezetés, és milyen döntéseket kell meghoznia.
Technikai előkészítés
A rendszer technikai alapjai rendelkezésre állnak a telepítéshez, teszteléshez és éles használathoz.
Adatok előkészítése és tisztítása
A törzsadatok, partnerek, termékek és nyitó adatok megfelelő minőségben kerülnek be a rendszerbe.
Paraméterezés
A CobraConto.NET nem üres szoftverként indul, hanem az ügyfél működéséhez előkészített munkakörnyezetként.
Oktatás
A munkatársak felkészültebben indulnak, és gyorsabban alakul ki az egységes rendszerhasználat.
Tesztelés és próbaműködés
A próbaműködés csökkenti az éles indulás kockázatát, és lehetőséget ad a finomhangolásra.
Éles indulás
A cég elkezdi a valós munkát a CobraConto.NET-ben, a konzulensi támogatás segítségével.
Utókövetés és bővítés
A rendszer együtt fejlődhet a céggel — hosszú távú működési eszközként, nem egyszeri projektként.
Közös munka
Mi kell az ügyféltől a sikeres bevezetéshez?
Projektfelelős kijelölése — összefogja az adatokat, döntéseket, határidőket és belső egyeztetéseket.
Döntések időben — modulokról, bizonylati folyamatról, jogosultságokról; a késői döntés lassítja a bevezetést.
Kulcsfelhasználók bevonása — azok is részt vesznek a felmérésben és tesztelésben, akik a mindennapi munkát végzik.
Tesztelés — a próbaműködés nem formalitás: itt derül ki, ha valami nem illeszkedik a napi munkához.
Adatok előkészítése — az adatminőség meghatározza a későbbi működés minőségét, ezért érdemes időben rendezni a törzsadatokat.
Belső kommunikáció — a projekt akkor halad jól, ha a döntések, határidők és felelősségek mindenki számára egyértelműek.
Rugalmas lebonyolítás
Bevezetési formák
Távoli bevezetés
Távoli eléréssel sok beállítás, oktatás, ellenőrzés és konzultáció elvégezhető — gyors és költséghatékony megoldás.
Helyszíni bevezetés
Indokolt lehet, ha több munkatársat kell egyszerre oktatni, vagy a helyi működési környezetet is látni kell.
Konzultáció a Cobra telephelyén
Személyes konzultáció vagy oktatás a Cobra telephelyén is történhet, előzetes egyeztetés alapján.
Ütemezett modulbevezetés
Nagyobb cégeknél célszerű lehet: először az alapmodulok, majd a további területek következnek.
Nem áll meg az éles indulásnál
Kapcsolódó szolgáltatások
Konzulensi szolgáltatás
A bevezetés, adatelemzés, paraméterezés, oktatás és folyamatfinomítás szakmai támogatása.
Oktatás
Modulonkénti, szerepkörönkénti vagy folyamatonkénti oktatás, amely a napi munkát támogatja.
Lekérdezések és riportok
Egyedi lekérdezések és riportok, ha a vezetés vagy egy-egy munkaterület speciális információkat igényel.
Egyedi fejlesztések
A CobraConto.NET testreszabhatósága lehetővé teszi egyedi igények és integrációk megvalósítását.
Rendszergazdai szolgáltatások
Támogatás a technikai környezet, szerver, mentés, távoli elérés és infrastruktúra kérdéseiben.
Terméktámogatás
Frissítési jogosultság, jogszabálykövetés, hibajavítás és telefonos support az éles működéshez.
Kezdjük egy rövid egyeztetéssel
Egy bevezetés akkor lesz sikeres, ha már az elején tisztán látszik, hol tart most a cég, milyen folyamatokon kell javítani, és mely modulokkal érdemes indulni.
Csapat adatainak betöltése...
Blogbejegyzések betöltése...
Gyakori kérdések betöltése...
Kapcsolatfelvétel
Miben segíthetünk?
Válassza ki, mivel kapcsolatban keres bennünket, hogy megkeresése rögtön a megfelelő kollégához kerüljön.
01
Új rendszer iránt érdeklődik vagy ajánlatot kérne?
Szeretné megismerni a CobraConto.Net vállalatirányítási rendszert, árajánlatot kérne, vagy egyeztetne arról, mely megoldásaink illeszkednek vállalkozásához?
02
Segítségre van szüksége a program használatához?
Ha a CobraConto.Net használatával, működésével vagy beállításaival kapcsolatban kérdése van, kérjük, központi ügyfélszolgálatunkat keresse. Így megkeresése a megfelelő kollégához kerül, és gyorsabban tudunk segítséget nyújtani.
03
Konzulensi segítséget rendelne?
Ha összetettebb szakmai támogatásra, oktatásra, rendszerbeállításra, folyamatok áttekintésére vagy konzulensi közreműködésre van szüksége, kérjük, központi ügyfélszolgálatunkon jelezze. Kollégáink egyeztetik az igényt, és a feladathoz megfelelő szakemberhez irányítják.
Üzenetküldés
Inkább írna nekünk?
Küldje el üzenetét az alábbi űrlapon, és kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot.
Ügyfélfogadás
Személyes ügyintézés
Ügyfeleinket elsősorban telefonon, e-mailben és távoli kapcsolaton keresztül támogatjuk. Személyes ügyintézésre kizárólag előzetes egyeztetés alapján van lehetőség.
[Cím ide kerül]
Áttekintés
Az Ön üzleti problémájából indulunk ki
Válasszon abból kiindulva, melyik üzleti folyamatot szeretné pontosabban, gyorsabban vagy kevesebb kézi munkával működtetni. A Cobra szakmai csapata segít felmérni, mely modulok, beállítások, integrációk és egyedi fejlesztések illeszkednek a vállalkozás valós működéséhez.
01
Pénzügy és kintlévőségkezelés
Gyorsabb bejövőszámla-feldolgozás, pontosabb kontírozás és átlátható kintlévőségek. NAV online számlaletöltés, MI számlakép-feldolgozás, devizás könyvelés, jóváhagyás, tárgyi eszköz és vezetői pénzügyi áttekintés.
02
Számlázás és NAV
Számlázás, amely illeszkedik a valós folyamatokhoz: deviza, előleg-végszámla, gyűjtőszámla, ütemezett számlák, EDI, NAV e-számla, munkalap-, készlet-, értékesítési és szerződéskapcsolat.
03
Készlet és kereskedelem
Készletadatok, amelyekre a beszerzés és értékesítés is építhet. SARZS, egyedi azonosítók, lejárat, minimum készlet, raktárak, leltár, foglalás, projektárazás, akciós és szerződéses árak.
04
CRM és értékesítés
Követhető ügyfélút az első ajánlattól a rendelésig. Partneradatok, kapcsolattartók, ajánlatok, rendelések, feladatok, események és ügyfélkommunikáció egy áttekinthető folyamatban.
05
Dokumentumkezelés és iktatás
A dokumentum ne e-mailben kallódjon, hanem kapcsolódjon a folyamathoz. Iktatás, csatolmányok, szerződéssablonok, jóváhagyás, mérföldkövek, projektek és szerződésből induló automatikus számlázás.
06
Vezetői információk
Döntések utólag összerakott táblázatok helyett naprakész adatokból. Kimutatások, gyűjtők, munkaszámok, cash-flow, kontrolling és egyedi riportok.
07
Egyedi fejlesztések
Ha a cég működése nem fér bele egy kész sablonba, felmérés után egyedi felületek, funkciók, riportok, automatizmusok és integrációk alakíthatók ki.
Vezetői összefoglaló
A CobraConto.Net értékét az adja, hogy a pénzügy, számlázás, készlet, értékesítés, szerződéskezelés, iktatás, vezetői információk és integrációk nem külön szigetekben működnek.
Áttekintés
Nem csak a számlák nyilvántartásáról szól
A CobraConto.Net pénzügyi megoldása nem csak a számlák nyilvántartásáról szól. A cél az, hogy a beérkező számlaadatok, a számlaképek, a jóváhagyási folyamat, a kontírozás, a devizás könyvelés, a kötelezettségek, a kintlévőségek és a vezetői pénzügyi információk egy átlátható folyamatban kapcsolódjanak össze.
A NAV online számlaletöltés, az MI-alapú számlakép-feldolgozás és az automata kontírozás csökkentheti a kézi feldolgozási terhet. A rendszer pénzügyi oldalon kezeli többek között az előleg- és díjbekérőket, az áfát, a kötelezettségeket, a késedelmi kamatszámítást, a fizetési visszatartást, a hitelkeret figyelést, a tetszőleges gyűjtőzést és munkaszám kezelést, valamint a tárgyi eszközöket is.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Túl sok a kézi lépés – ha a számlák feldolgozása, jóváhagyása, kontírozása és pénzügyi követése túl sok kézi munkát igényel.
Széttartó adatforrások – ha a NAV-ból érkező számlaadatok, a számlaképek, a banki adatok és a könyvelési tételek között sok az utólagos egyeztetés.
Összetett könyvelési igények – ha a cégnek fontos a devizás könyvelés, a tetszőleges gyűjtőzés, a munkaszám kezelés, a kötelezettségek és a kintlévőségek naprakész áttekintése.
Szabályozott fizetési folyamat – ha a fizetési visszatartás, hitelkeret figyelés, késedelmi kamatszámítás vagy tárgyi eszköz kezelés is része a napi pénzügyi működésnek.
Képességek
Amit a pénzügyi megoldás tud
MI-alapú számlakép-feldolgozás – a bejövő számlák gyorsabb feldolgozásához.
NAV online számlaletöltés és automata kontírozás – hogy a pénzügyi adatok ne külön kézi lépésekből álljanak össze.
Számlajóváhagyás – a jóváhagyott számlák a jóváhagyási folyamat után kerülnek a könyvelési folyamatba, ezért a jóváhagyás pénzügyi oldalon is kulcselem.
Nincs külön főkönyvi feladás – a kikontírozott tételek rögtön megjelennek a főkönyvi szemléletű adatok között.
Bekérők kezelése – előlegbekérők, díjbekérők, késedelmi kamat követelés és kapcsolódó pénzügyi bizonylatok.
Adózás és analitika – áfa, M2M kapcsolat, kötelezettségek, tetszőleges devizában való könyvelés és tetszőleges gyűjtőzés/munkaszám kezelés.
Kintlévőségkezelés – fizetési visszatartás, hitelkeret figyelés, késedelmi kamatszámítás, fizetési felszólítások és egyenlegközlők.
Pénzkezelés és tárgyi eszközök – pénztár, bank, kompenzáció, banki feldolgozás, tárgyi eszköz kezelés és cash-flow kapcsolódás.
IFRS / párhuzamos könyvelés – párhuzamos könyvelési rétegek kezelése: magyar számvitel mellett IFRS vagy US GAAP szerinti könyvelés is vezethető.
Költséghely / munkaszám / projekt – költséghelyek, munkaszámok és projektek szerinti könyvelés, lekérdezés és elemzés.
Kapcsolódó modulok és témák
Pénzügy, Főkönyv, NAV online számlaletöltés, MI számlakép-feldolgozás, automata kontírozás, áfa, M2M, bekérők, számlajóváhagyás, fizetési visszatartás, hitelkeret figyelés, tárgyi eszköz, VIR.
Áttekintés
A számla nem a folyamat eleje, hanem több üzleti esemény eredménye
A CobraConto.Net számlázási megoldása azoknak a cégeknek fontos, ahol a számla nem a folyamat eleje, hanem több üzleti esemény eredménye. A számlázás kapcsolódhat munkalaphoz, készletmozgáshoz, értékesítési folyamathoz vagy szerződéshez, és közben kezelheti az előlegeket, végszámlákat, gyűjtőszámlákat, devizás számlázást és NAV-kapcsolatokat.
A rendszeres, ütemezett számlák automatizálhatók, a számlák gyűjtőzhetők és munkaszámozhatók, így nemcsak bizonylatként, hanem vezetői és pénzügyi információként is használhatóbbá válnak.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Többféle számlázási eset – ha a számlázás több devizát, eltérő folyamatokat, előlegeket, végszámlákat vagy rendszeres számlázást érint.
Folyamatba ágyazott számlázás – ha a számlázás nem önálló művelet, hanem munkalaphoz, készlethez, értékesítéshez vagy szerződéshez kapcsolódik.
Speciális bizonylattípusok – ha a számlaláncolat, gyűjtőszámla, EDI számla, NAV e-számla vagy ütemezett számla üzletileg fontos.
Képességek
Amit a számlázási megoldás tud
Devizás számlázás – tetszőleges devizában történő számlázás és a kapcsolódó pénzügyi kezelés.
Előleg- és végszámla-kezelés – előleg vagy díjbekérő, előleg, végszámla; számlaláncolat megfelelő kezelése, módosító okiratok és gyűjtőszámla készítés.
Kapcsolat munkalappal, készlettel, értékesítéssel és szerződéssel – a számla nem elszigetelt dokumentum, hanem folyamat eredménye. Gyűjtőszámla szállítólevelekből és teljesítésigazolásokból is készíthető.
Ütemezett számlázás – a rendszeres, ismétlődő számlák automatizálhatók.
Gyűjtőzés és munkaszámozás – a számlák így vezetői és pénzügyi kimutatásokban is pontosabban követhetők.
Digitális számlaküldés – EDI számla, NAV e-számla, NAV Online Számla kapcsolat és távnyomtatás.
Kapcsolódó modulok és témák
Számla, NAV Online Számla, NAV e-számla, EDI számla, előleg-végszámla, gyűjtőszámla, ütemezett számlázás, munkalap, készlet, értékesítés, szerződés.
Áttekintés
Nemcsak raktárkészletet tart nyilván
A CobraConto.Net készlet- és kereskedelmi megoldása nemcsak raktárkészletet tart nyilván, hanem a termékek, árak, beszerzések, értékesítések, foglalások, leltárak és kapcsolódó dokumentumok folyamatát is támogatja.
A rendszer kezelhet sarzsot, egyedi azonosítókat, lejárati dátumot, tetszőleges raktárakat, termékkategóriákat, különböző árformákat, akciós és szerződéses árakat, valamint projektárazási logikát. A mobilos vagy adatgyűjtős leltározási irányok a napi raktári működést tehetik gyorsabbá és pontosabbá. Minimum készlet megadásának lehetősége.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Speciális termékazonosítás – ha a termékeknél sarzsot, egyedi azonosítót, lejárati dátumot vagy többféle árképzést kell kezelni.
Végigvezetett árufolyamat – ha a beszerzés, bevételezés, készlet, értékesítés, foglalás és számlázás között szoros kapcsolat szükséges.
Mobil leltározás és raktárstruktúra – ha a leltározásnál mobilos vagy adatgyűjtős megoldás, a raktáraknál pedig tetszőleges raktárstruktúra lenne hasznos.
Termékhez kötött dokumentumok – ha a termékekhez dokumentumokat, csatolmányokat, eseményeket vagy feladatokat kell kapcsolni.
Képességek
Amit a készlet- és kereskedelmi megoldás tud
Termékazonosítás – SARZS, egyedi azonosítók, lejárati dátumok és tetszőleges termékazonosítók kezelése.
Raktár- és törzsadatkezelés – tetszőleges raktár létrehozása, termékek kategorizálása, tetszőleges mennyiségű és fajtájú ár rögzítése. Minimum készlet is megadható termékenként vagy készletkezelési logika szerint.
Árképzés – akciós árkezelés, szerződéses árkezelés és projektárazás.
Költségek ráhordása bevételezésre – hogy a készletérték és a kapcsolódó költségek pontosabban kezelhetők legyenek.
Beszerzési rendeléstől a beszállításig – rendelések, rész- és teljes teljesítések, automatikus raktári bevételezés és kapcsolat a bejövő számlákkal.
Leltározás – leltárfunkció mobilos és adatgyűjtős megoldásokkal.
Esemény- és feladatkezelés – a termékekhez, rendelésekhez és folyamatokhoz dokumentumok és különböző csatolmányok kapcsolhatók.
Értékesítési rendelés kiszolgálása – készletfoglalás, szállítólevél, raktári kiadás és számlázás.
Raktári mozgások – be-, ki- és raktárközi mozgások, több telephely és tetszőleges raktárstruktúra kezelése.
Készletértékelés – FIFO-, átlagár- és elszámolóár-alapú lehetőségek, valamint beszerzési járulékos költségek készletértékre történő ráosztása.
Nemzetközi árumozgás – Intrastat-adatok és a kapcsolódó információk kezelése.
EKÁER · Intrastat · ADR · szállítólevél-kezelés – EKÁER-kezelés és közvetlen NAV-kapcsolat: szállítólevélből, raktári mozgásból vagy értékesítési teljesítésből EKÁER-bejelentés készíthető, a jelentések státusza pedig a CobraConto.Net rendszerből követhető.
Kapcsolódó modulok és témák
Termék, Készletkezelés, Beszerzés, Értékesítés, Foglalás, Projektárazás, Leltár, SARZS, egyedi azonosítók, árkezelés, feladat/eseménykezelés.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Szétszórt ügyféladatok – ha az ügyféladatok több helyen élnek, és nehéz látni a teljes előzményt.
Követhetetlen állapotok – ha az ajánlatok, rendelések és feladatok állapota nem elég átlátható.
Összekapcsolt értékesítés – ha az értékesítési munka készletfoglalással, projektárazással, szerződéses árakkal vagy számlázással kapcsolódik össze.
Képességek
Amit a CRM- és értékesítési megoldás tud
Ügyfél 360° / Ügyfélkereső – teljes ügyféltörténet egy helyen: partneradatok, kapcsolattartók, bizonylatok, események, feladatok és csatolmányok gyors áttekintése.
Partnertörzs – partneradatok, telephelyek, kapcsolattartók, kategóriák és pénzügyi beállítások.
Követhető értékesítési folyamat – az ajánlattól a rendelésen és teljesítésen át egészen a számlázásig.
Értékesítés és készlet kapcsolata – értékesítés-foglalás, projektárazás, szerződéses árkezelés és számlázási kapcsolat.
Állapot- és határidőkövetés – rendelési és teljesítési állapotok, határidők és kapcsolódó feladatok követése.
Automatikus árazás – ár-, kedvezmény-, szerződéses és projektalapú árazás.
Készletfoglalás és hitelkeret-ellenőrzés – már az értékesítés során.
Kapcsolódó modulok és témák
Partner, CRM, Értékesítés, Feladat/eseménykezelő, Munkalap, Hitelkeret ellenőrzés, projektárazás.
Áttekintés
Nem csak fájltárolás
A CobraConto.Net dokumentumkezelési és szerződéskezelési oldala akkor erős, ha nem csak fájltárolásként mutatjuk be. A rendszerben több ponton rögzíthetők csatolmányok, szerződésállományok és szerződéssablonok alakíthatók ki, a jóváhagyási folyamat pedig hozzáilleszthető a cég működéséhez.
A szerződésekből mérföldkövek, projektek és automatikus számlázási folyamatok is indulhatnak, így a dokumentum nem passzív melléklet, hanem a napi ügyviteli működés része.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Szétszóródó dokumentumok – ha a dokumentumok, szerződések, számlák, csatolmányok és jóváhagyások több helyen élnek.
Szerződések és projektek – ha szerződésállományokat, szerződéssablonokat, mérföldköveket és projekteket kell kezelni.
Szerződésből induló számlázás – ha a szerződésből automatikus vagy ütemezett számlázási folyamatnak kell indulnia.
Testreszabott jóváhagyás – ha a jóváhagyási rendszert a pénzügyi, iktatási vagy szerződéses folyamatokhoz kell hozzáilleszteni.
Képességek
Amit a dokumentum- és szerződéskezelési megoldás tud
Csatolmányok a rendszer több pontján – dokumentumok kapcsolhatók partnerekhez, bizonylatokhoz, szerződésekhez és folyamatokhoz.
Szerződésállományok és sablonok – tetszőleges szerződésállományok létrehozása és szerződéssablonok kialakítása.
Jóváhagyó rendszer – hozzáilleszthető szerződéses, iktatási vagy pénzügyi folyamatokhoz.
Automatikus számlázás szerződésből – rendszeres vagy mérföldkőhöz kötött logikával.
Mérföldkövek és projektek – mérföldkövek meghatározása és projektek létrehozása.
Iktatás és számlaérkeztetés – iktatás, dokumentumcsatolás, számla érkeztetés és jóváhagyás kapcsolata.
Automatikus feladatkiosztás beérkező irat alapján – az irat rögzítése automatikusan feladatot generálhat egy munkacsoportnak vagy konkrét felhasználónak.
Iratéletút – érkeztetéstől a végleges iktatásig követhető.
Iratmetaadatok – elintézési és tárolási határidők, ügyintéző, projekt, besorolás, kulcsszavak.
Értékesítés → szerződés kapcsolat – vevői rendelést lehet meglévő szerződéshez kapcsolni, illetve rendelésből szerződéskötési folyamatot indítani.
Kapcsolódó modulok és témák
Iktatás, szerződések, szerződésállományok, szerződéssablonok, jóváhagyás, csatolmánykezelés, projektek, mérföldkövek, automatikus számlázás.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
Kézi táblázatok – ha a vezetői információk utólag összerakott táblázatokból készülnek.
Gyűjtők szerinti bontás – ha költséghely, projekt, munkaszám vagy más gyűjtők mentén kell látni az adatokat.
Döntést befolyásoló adatok – ha a cash-flow, kintlévőség, rendelési állapot vagy készlethelyzet vezetői döntéseket befolyásol.
Képességek
Amit a vezetői információs megoldás tud
VIR és kontrolling – vezetői és pénzügyi információk a CobraConto.Net különböző folyamataiból, egy rendszerben.
Cash Flow és Cash Forecast – a jelenlegi pénzügyi helyzet mellett a várható bevételek, kiadások, valamint az értékesítési és beszerzési rendelések pénzügyi hatása is előre jelezhető.
Pénzügyi mérleg és vezetői kimutatások – a vállalkozás pénzügyi helyzetének gyorsabb áttekintéséhez.
Rugalmas elemzési dimenziók – költséghely, költségviselő, projekt, munkaszám, részleg, értékesítő vagy más, a vállalkozás működéséhez kialakított gyűjtők szerint.
Egyedi lekérdezések és riportok – a cég saját vezetői információs igényeire kialakítva.
Pivot táblák és grafikus kimutatások – az adatok több szempontú elemzéséhez, szűréséhez és összehasonlításához.
Trendek és időszakok összehasonlítása – például értékesítés, készletmozgás vagy termékfogyás több időszakon keresztül.
Összekapcsolt vállalati adatok – pénzügy, számlázás, készlet, értékesítés, szerződések és projektek adatai közös vezetői információvá állhatnak össze.
Kapcsolódó modulok és témák
VIR, Lekérdezés építő, Főkönyv, Pénzügy, Készlet, értékesítési kimutatások, gyűjtők, munkaszámok.
Kinek szól
Milyen helyzetben érdekes?
A standard beállítás kevés – ha egy fontos folyamat nem illeszthető tisztán standard modulbeállításokkal.
Saját működési logika – ha a cégnek saját adatrögzítési, jóváhagyási vagy riportolási logikája van.
Külső elvárások – ha régi szakrendszerekhez, partneri elvárásokhoz vagy iparági követelményekhez kell igazodni.
Folyamat
Hogyan dolgozunk egyedi igényeken?
Felmérés és javaslat – folyamatfelmérés, megvalósíthatósági egyeztetés és fejlesztési javaslat.
Megvalósítás – egyedi beviteli felületek, funkciók, riportok és automatizmusok.
Kockázatok és határok – nem minden igény fejlesztési feladat, van, ami paraméterezéssel is megoldható.
Kapcsolódó modulok és témák
Egyedi fejlesztés, paraméterezés, riportok, WAPI, XML, M2M, MCP, integrációs tervezés.
Kiemelt integráció
MCP szerver és MI kapcsolatok
A helyi MCP-kapcsolat azokon az AI-asszisztens alkalmazásokon keresztül használható, amelyek támogatják az MCP bekötést; a készülő felhőalapú, platformfüggetlen MCP elérés pedig ezt a modellt viszi tovább webes környezetbe. Ahol van MCP-csatlakozási lehetőség, ott az AI nem gyártóspecifikus integrációként, hanem szabványos kapcsolaton keresztül kapcsolódhat a CobraConto.NET adataihoz, jogosultsági és biztonsági keretek mellett.
MCP szerver
A vezetői, pénzügyi vagy operatív kérdések természetes nyelven is indíthatók, az asszisztens pedig szabályozott MCP-kapcsolaton keresztül dolgozhat a CobraConto.NET adataival — jogosultsággal, naplózottan és meghatározott adatkörrel.
MI kapcsolatok
Az API szolgáltatások és MI funkciók a Cobra.Admin felületen állíthatók be: számlaképek feldolgozása, adószám és számlaszám kinyerése, NAV XML letöltéshez kapcsolódó előtöltés — adatkinyerési és folyamat-előkészítési támogatásként, nem emberi ellenőrzés nélküli könyvelési döntéshozatalként.
Meglévő bővítményekkel több gyakori adatkapcsolat támogatott, egyedi igény esetén pedig felmérés után alakítható ki a megfelelő interfész, WAPI kapcsolat, fájlalapú import/export vagy MCP-alapú AI-kapcsolat. Az MCP előnye, hogy nem egyetlen AI-szolgáltatóhoz kötött megoldásként, hanem szabványos bekötési pontként kommunikálható.
Kinek szól
Kinek fontos az Integrációk oldal?
Webáruházat üzemeltető cégek — ShopRenter, UNAS vagy más webshop rendeléseinek számlázási folyamatba emelése: gyorsabb rendelésfeldolgozás, kevesebb kézi adatbevitel.
Pénzügyi és könyvelési csapatok — banki kivonatok, NAV adatok, e-számla, pénztárgép forgalom feldolgozása: ellenőrizhetőbb pénzügyi adminisztráció.
Több rendszert használó vállalatok — CRM, partnerportál, raktári rendszer, szakértői rendszer összekötése: kevesebb szigetalkalmazás.
Vezetők és automatizálást kereső cégek — adatáramlás, riportolás, AI-támogatott folyamatok: kevesebb ismétlődő munka, jobb áttekinthetőség.
Áttekintés
Integrációs területek
A help.cobra.hu dokumentációja alapján összeállított integrációs területek — válasszon abból kiindulva, mely rendszerekkel szeretné összekötni a CobraConto.NET-et.
01
NAV Online Számla és MOSZR
A számlaadatok szabályos, ellenőrizhető továbbítása és a MOSZR pénzforgalmi adatszolgáltatás státuszainak kezelése.
02
NAV M2M, EKÁER, pénztárgép, XML
Gép-gép kapcsolat a NAV felé, EKÁER-bejelentés, pénztárgép-forgalom rögzítése és XML export-import.
03
Webshop integrációk
ShopRenter és UNAS webáruház-rendelések automatikus előkészítése a számlázáshoz.
04
WAPI Web Service
SOAP alapú web service külső rendszerek és a CobraConto.NET közötti egyedi kapcsolatokhoz.
05
Banki / pénzügyi kapcsolatok
Banki kivonatok automatikus beolvasása és összepontozása a pénzügyi tételekkel.
06
E-számla NAV hash kóddal
Hitelesített, NAV hash kóddal ellátott elektronikus számlázási folyamat.
Felmérés
Bevezetési előfeltételek
Üzleti cél tisztázása
Milyen folyamatot akarunk gyorsítani vagy biztonságosabbá tenni.
Adatkör meghatározása
Törzsadat, bizonylat, pénzügyi tétel, státusz vagy riportadat mozog-e.
Kapcsolat iránya
Cobra felé, Cobra felől vagy kétirányú adatáramlás.
Működési ritmus
Valós idejű, ütemezett vagy kézi indítású folyamat.
Jogosultság és biztonság
Licenc, API kulcs, technikai felhasználó és naplózás ellenőrzése.
Tesztelés és élesítés
Tesztkörnyezet, hibakezelés, élesítési felelősségek és utókövetés meghatározása.
Integrációk
A CobraConto.NET integrációi segítenek összekötni a számlázást, pénzügyet, webáruházakat, banki feldolgozást, NAV kapcsolatokat, pénztárgépeket, külső rendszereket és modern AI-kapcsolódási pontokat.
A kész bővítmények mellett WAPI, XML import/export, egyedi interfészek és MCP szerver is bemutatható: ahol az AI-kliens MCP bekötést támogat, ott a CobraConto.NET adatai szabályozott, jogosultságokhoz kötött módon tehetők elérhetővé az asszisztens számára.
Részletek
NAV M2M, EKÁER és XML export-import
A NAV M2M online kapcsolat általános gépi interfészen keresztüli elektronikus űrlapbenyújtáshoz kapcsolódik, végfelhasználói regisztrációval és API key kezeléssel.
Az EKÁER kapcsolat közvetlen kapcsolatot adhat az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszerhez: szállítmányregisztrálás, visszaigazolás, szállítólevélre vezetés.
A Cobra.Export.exe és Cobra.Import.exe jól strukturált XML adatcserét támogat más rendszerekkel vagy más CobraConto.NET adatbázissal.
Részletek
Pénztárgép forgalom
A NAV gép-gép kapcsolaton keresztül letölthető online pénztárgép naplóállományok feldolgozhatók.
A működés licencet, NAV technikai felhasználói jogosultságot, AP számok rögzítését, ÁFA és főkönyvi összerendeléseket igényel.
A folyamat támogatja a napi forgalmi jelentések áttekintését, könyvelését és a készpénzes forgalom pénztári bevételezését.
Egyedi igény esetén
Meglévő bővítményekkel több gyakori adatkapcsolat támogatott, egyedi igény esetén pedig felmérés után alakítható ki a megfelelő interfész, WAPI kapcsolat, fájlalapú import/export vagy MCP-alapú AI-kapcsolat.
Részletek
ShopRenter és UNAS
ShopRenter rendelések automatikus átvétele – a webáruházban leadott rendelések közvetlenül bekerülnek a CobraConto.Net rendszerbe, így nincs szükség kézi rögzítésre.
Partner- és termékadatok kezelése – a webshopból érkező vevő- és termékadatok feldolgozhatók a rendszerben, csökkentve a párhuzamos adminisztrációt.
Számlázási folyamat automatikus előkészítése – a beérkezett rendelések alapján a számlázáshoz szükséges adatok automatikusan előkészíthetők.
Készletmennyiségek szinkronizálása – a CobraConto.Net aktuális készletadatai továbbíthatók a ShopRenter webáruház felé, így a webshopban megjelenő készletinformációk naprakészen tarthatók.
Rendelési, fizetési és szállítási adatok összehangolása – az integráció támogatja a webshopos rendelésfeldolgozás fontos adatainak egységes kezelését.
Kevesebb manuális munka és kevesebb hiba – az automatizált adatátadás gyorsabb rendelésfeldolgozást, pontosabb készletinformációkat és hatékonyabb napi működést tesz lehetővé.
UNAS webáruház – a bővítmény a számlázható státuszú megrendelések letöltésével előkészített számlákat hoz létre a Számlakészítés modulban.
Egyedi igény esetén
Meglévő bővítményekkel több gyakori adatkapcsolat támogatott, egyedi igény esetén pedig felmérés után alakítható ki a megfelelő interfész, WAPI kapcsolat, fájlalapú import/export vagy MCP-alapú AI-kapcsolat.
Áttekintés
Rendszeres kommunikáció külső rendszerekkel
A Cobra WAPI Web Service SOAP szabvány szerint működő, IIS-en futó ASP.NET web service, amely külső webes rendszerek és a CobraConto.NET közötti rendszeres kommunikációt támogatja.
Részletek
Amit a WAPI kapcsolat tud
Kapcsolható rendszerek: webáruházak, partnerportálok, webes CRM-ek, szakértői rendszerek, vám- és jövedéki nyilvántartások.
Kezelhető adatkörök: partnerek, termékek, rendelésekkel és raktári mozgásokkal kapcsolatos folyamatok, számlák, tranzakciós napló.
Technikai előfeltételek: IIS, ASP.NET web service beállítás, licencek, jogosultságok, web.config és tesztelés.
Egyedi igény esetén
Meglévő bővítményekkel több gyakori adatkapcsolat támogatott, egyedi igény esetén pedig felmérés után alakítható ki a megfelelő interfész, WAPI kapcsolat, fájlalapú import/export vagy MCP-alapú AI-kapcsolat.
Részletek
Banki kivonatok és pénzügyi tételek
A modern banki kivonat ablak támogatja a tranzakciók és ellenbizonylatok áttekinthető feldolgozását.
Elektronikus kivonat importnál a tranzakciók beolvasása után automatikus összepontozás fut közlemények, partnerbeállítások és sablonok alapján.
A sablonok és csoportos tallózás csökkenthetik a kézi összerendelési munkát.
Egyedi igény esetén
Meglévő bővítményekkel több gyakori adatkapcsolat támogatott, egyedi igény esetén pedig felmérés után alakítható ki a megfelelő interfész, WAPI kapcsolat, fájlalapú import/export vagy MCP-alapú AI-kapcsolat.
Részletek
NAV hash kóddal hitelesített e-számla
Licencköteles funkció, amely NAV hash kóddal támogatja az elektronikus számlázási folyamatot.
A partnertörzsben vevőnként beállítható az e-számla befogadás kezdete és szolgáltatója.
Sikeres NAV adatszolgáltatás után automatikus e-mail készülhet PDF, XML és megjelölt csatolmányok mellékletével.
Az eredmény kevesebb papír, gyorsabb kézbesítés és jobban kontrollált digitális számlafolyamat.
Egyedi igény esetén