A CobraConto.Net vállalatirányítási rendszerben a tavalyi év során fejlesztésre került egy új funkció. Ez arra szolgál, hogy elektronikusan lehessen számlázni a programban a NAV Online Számla Rendszerrel.
Az Online Számla Rendszeren keresztül történő e-számla kiállítás modern, gyors és jogszabály biztos megoldást nyújt a vállalkozások számára. Az elektronikus számlázás nem csak csökkenti az adminisztrációs terheket, hanem jelentősen növeli a számlázási folyamat átláthatóságát és hatékonyságát is.
Mi az az elektronikus számla és mire használható az Online Számla Rendszer?
Elektronikus számlának minősül minden olyan számla, amelyet digitálisan állítanak ki, elektronikusan továbbítanak és fogadnak be, elektronikus formában őriznek meg, valamint megfelel az ÁFA törvény előírásainak (hitelesség, sértetlenség, olvashatóság).
Az e-számlázás célja, hogy a kiállított számlák adatai valós időben, automatikusan bekerüljenek a NAV rendszerébe. A CobraConto.Net vállalatirányítási rendszer a számla PDF állományához tartozó hash kódot is továbbítja, amely biztosítja a dokumentum hitelességét és sértetlenségét. Ezáltal az e-számla megfelel a jogszabályi előírásoknak, valamint hosszú távon is biztonságosa alkalmazható.
Kik alkalmazhatják az e-számlázást és milyen megkötések vannak?
Az Online Számla Rendszerrel történő e-számlázás belföldi vállalkozások számára ideális megoldás, amelyek más adóalanyok felé állítanak ki számlát. Az e-számla kiállítása kizárólag olyan vevő részére lehetséges, aki az Online Számla Rendszerben regisztrált adóalany.
A vevő tehát:
- nem lehet természetes személy
- nem lehet nem belföldi adóalany
- nem lehet adószámmal nem rendelkező nem természetes személy
Az e-számlázás előfeltételei:
- NAV hash kódos e-számlázás licenc
- E-számla fogadás beállítása a partnernél
- E-mail sablon megléte
- Megfelelő kapcsolattartási adatok
Az Online Számla Rendszer szerepe
A NAV Online Számla Rendszer biztosítja, hogy az e-számlák adatai valós időben eljussanak az adóhatósághoz. A rendszer hash kódot alkalmaz, amely garantálja az adatok sértetlenségét.
Csak a sikeres adatszolgáltatás biztosítja, hogy a hash kód és a számla letölthető az Online Számla Rendszerből. Sikertelen adatszolgáltatás esetén tehát nem jön létre a befogadható e-számla.
